khodnevisLogo

مقالات خودنویس

اینجا شما می تونید اطلاعات بیشتری از هوش مصنوعی و تاثیرش
توی زندگی و کسب و کارتون به دست بیارید

چگونه خلاصه اجرایی بنویسیم؟ با قالب و ژنراتور!
نویسنده هوشمند

چگونه خلاصه اجرایی بنویسیم؟ با قالب و ژنراتور!

بیایید صحنه را تنظیم کنیم: شما و همکارانتان ماه‌ها بر روی یک طرح پروژه طولانی و پر داده کار کرده‌اید که هیچ‌کس در حالت عادی نمی‌تواند هر کلمه آن را بخواند و حالا زمان نوشتن یک خلاصه اجرایی برای آن فرا رسیده است. خلاصه اجرایی اولین (و شاید تنها) چیزی است که مردم وقتی سند شما را باز می‌کنند به آن نگاه می‌کنند: جایی که شما نکات کلیدی یا “نکات طلایی” هر آنچه را که به سختی روی آن کار کرده‌اید، بیان می‌کنید. خلاصه اجرایی را به گردش کارهای تجاری خود اضافه کنید. یاد بگیرید چگونه. اما خلاصه کردن اطلاعات پیچیده به یک فرمت کوتاه کار ساده‌ای نیست. در اینجا به شما نشان می‌دهم چگونه یک خلاصه اجرایی بنویسید—یا با استفاده از یک الگو یا با استفاده از تولیدکننده AI ما—و نکاتی را به اشتراک می‌گذارم تا به شما کمک کند از خلاصه خود بیشترین بهره را ببرید. فهرست مطالب: – خلاصه اجرایی چیست؟ – الگوی خلاصه اجرایی – تولیدکننده خلاصه اجرایی – چگونه در ۶ مرحله یک خلاصه اجرایی بنویسیم – مثال‌های خلاصه اجرایی – نکاتی برای بهره‌برداری بیشتر از خلاصه اجرایی شما – اتوماسیون پروژه‌ها و گزارش‌ها با Zapier – سوالات متداول درباره خلاصه اجرایی خلاصه اجرایی چیست؟ خلاصه اجرایی مهم‌ترین اطلاعات و نکات کلیدی یک سند (مانند یک طرح استراتژیک، گزارش درآمد یا پیشنهاد) را مرور می‌کند. این به افراد—همکاران، رؤسا، ذینفعان یا مشتریان—اجازه می‌دهد بدانند یک سند درباره چیست بدون اینکه مجبور شوند در صفحات متن، اعداد و نمودارها که با آن همه متغیرها سردرگم‌کننده‌اند، جستجو کنند. خلاصه‌های اجرایی معمولاً در ابتدای یک سند بزرگتر قرار می‌گیرند و می‌توانند به اندازه یک پاراگراف یا به طول چند صفحه باشند، بسته به طول و پیچیدگی آنچه که شما خلاصه‌اش می‌کنید. اما فرقی نمی‌کند چقدر کوتاه باشد، خلاصه‌های اجرایی باید شامل این عناصر کلیدی باشند: – مقدمه: یک خلاصه اجرایی باید به‌طور مختصر طرح یا گزارشی را که خلاصه می‌کند معرفی کند. به عبارت دیگر، باید هدف پروژه را در یک یا دو جمله بیان کند. – بیان مشکل: اگر پروژه شما به حل یک مشکل یا نقطه درد خاصی می‌پردازد، دقیقاً آن مشکل را بیان کنید و بگویید چگونه بر کسب و کار، مشتریان یا تیم شما تأثیر می‌گذارد. – راه حل: پس از معرفی مشکل، یک راه حل ارائه دهید. در حالی که طرح یا گزارش شما باید این راه حل را به تفصیل پوشش دهد، می‌توانید آن را در خلاصه بیان کنید و مزایای اجرای آن را ذکر کنید. – نتیجه‌گیری و توصیه‌ها: در پایان یک خلاصه اجرایی، نکات اصلی پروژه خود را دوباره بیان کنید و سپس برخی توصیه‌ها برای مراحل بعدی عملی ارائه دهید. شما می‌توانید عناصر دیگری نیز در یک خلاصه اجرایی بگنجانید، مانند روش‌شناسی تحقیق، برخی (مختصر) تحلیل‌های بازار، یک لیست گلوله‌ای از نکات کلیدی و پیش‌بینی‌های مالی. اما شما در حال خلاصه کردن یک سند هستید، نه اینکه آن را نقطه به نقطه دوباره‌نویسی کنید. بنابراین باید جزئیات کمتر مهم را کنار بگذارید. الگوی خلاصه اجرایی یک کپی بسازید. مگر اینکه ایده شما از سرگرمی شامل یک عالمه فرمت‌بندی خسته‌کننده باشد، نباید فرآیند خلاصه اجرایی را از یک سند خالی شروع کنید. من تمام بخش‌های الگو را برای شما آماده کرده‌ام و آن را به یک الگوی خلاصه اجرایی تبدیل کرده‌ام. فقط آن را با استفاده از اطلاعات پروژه، گزارش یا طرح تجاری که خلاصه می‌کنید پر کنید. الگوی ما هر بخش را در ستون‌های برچسب‌گذاری شده خود قرار داده است، اما ممکن است شما خلاصه‌های اجرایی دیگری را دیده باشید که به‌عنوان یک بلوک متنی یکپارچه ارائه شده‌اند. شما همیشه می‌توانید الگوی ما را به متن ساده تبدیل کنید با چسباندن و ترکیب هر بخش در یک سند جداگانه. انتخاب با شماست (و احتمالاً به طول یا کوتاهی خلاصه شما بستگی دارد). تولیدکننده خلاصه اجرایی به یاد داشته باشید: چت‌بات‌ها از مدل‌های AI استفاده می‌کنند. زیرا AI یک فناوری جدید است که پاسخ‌های پویا و بر اساس درخواست تولید می‌کند، ما همیشه شما را تشویق می‌کنیم که پاسخ‌ها را بررسی کنید و تأیید کنید که صحیح هستند و نیازهای شما را برآورده می‌کنند. چه از الگو استفاده کنید و چه نه، تلاش برای فشرده‌سازی یک سند ۵۷ صفحه‌ای به یک خلاصه کوتاه می‌تواند یک کار بزرگ باشد. این یکی از آن زمان‌هاست که AI می‌تواند به شما در شروع کار کمک کند. در حالی که هر تولیدکننده نوشتاری AI باکیفیت می‌تواند این کار را برای شما انجام دهد، شما با استفاده از چت‌بات ما (ساخته شده با Zapier Chatbots) برای تولید یک خلاصه اجرایی زمان بیشتری صرفه‌جویی خواهید کرد. در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است: ۱. سند خود را در کادر متن کپی و چسباندن کنید. ۲. دکمه ارسال را کلیک کنید یا کلید Enter/return را فشار دهید. ۳. ربات برای شما یک خلاصه می‌نویسد که شامل مقدمه، بیان مشکل، راه‌حل‌ها و نتیجه‌گیری است. البته، شما باید آنچه تولید شده را مرور، بررسی و ویرایش کنید تا اطمینان حاصل کنید که برای ارائه به هیئت مناسب است. چگونه در ۶ مرحله یک خلاصه اجرایی بنویسیم اگر ترجیح می‌دهید خلاصه اجرایی خود را بدون تکیه بر AI انجام دهید، داشتن یک راهنما برای هر قسمت از فرآیند خلاصه اجرایی به شما کمک می‌کند. در اینجا نحوه آماده‌سازی آن برای اتاق هیئت در شش مرحله آمده است. ۱. سندی را که خلاصه می‌کنید مرور کنید هرچه که برای آن یک خلاصه اجرایی می‌نویسید—یک سند، طرح تجاری یا پروژه، یک گزارش سالانه—باید آن را مانند کف دست خود بشناسید. حتی اگر قبلاً چندین بار آن را مرور کرده‌اید، دوباره آن را بخوانید و این بار نکات کلیدی را که در خلاصه خود خواهید گنجاند، یادداشت کنید. ۲. یک طرح کلی ایجاد کنید اگر از الگوی خلاصه اجرایی ما استفاده می‌کنید، ما این مرحله را برای شما انجام داده‌ایم. برای بقیه، شما باید یک طرح کلی مرتب با بخش‌هایی برای مقدمه، بیان مشکل، راه حل و نتیجه‌گیری تهیه کنید. این حداقل است، اما اگر نیاز دارید می‌توانید بخش‌های دیگری نیز اضافه کنید. ۳. مقدمه را بنویسید مقدمه جایی است که شما به‌طور مختصر به مخاطب می‌گویید پروژه یا سند شما درباره چیست. سعی کنید به دو سوال پاسخ دهید: شما چه چیزی را خلاصه می‌کنید و این برای چه کسی است؟ همچنین می‌توانید مقداری زمینه و زمینه‌سازی برای چگونگی شکل‌گیری سند ارائه دهید. بسته به طول آنچه که خلاصه می‌کنید، مقدمه شما می‌تواند از چند جمله تا چند پاراگراف طولانی باشد. اما معمولاً بهتر است که کوتاه‌تر باشد—شما نمی‌خواهید چشمان مدیرعامل شما قبل از رسیدن به اصل خلاصه، خسته شود. ۴. مشکل را بیان کنید سپس، مشکل سند خود را که به آن می‌پردازد، به اشتراک بگذارید. این به مخاطب می‌گوید چرا باید به آنچه که شما خلاصه می‌کنید اهمیت بدهد. این می‌تواند چیزی مانند کاهش فروش منجر به کاهش درآمد و سهم بازار، یک راه‌اندازی ناموفق محصول که نیاز به تغییر دارد، یا کاهش حفظ مشتری باشد. با این حال، هر بیان مشکلی نباید به یک مسئله یا بحران بپردازد. “مشکل” شما همچنین می‌تواند یک فرصت برای رشد و تحول یا یک ابتکار جدید باشد. به هر حال، شما باید واضح و مختصر باشید. همچنین، اگر داده‌های مرتبطی دارید، شامل کنید: “فروش ۲۳ درصد کاهش یافته است” بسیار مؤثرتر از “فروش کاهش یافته است.” ۵. راه‌حل‌ها را پیشنهاد دهید یک خلاصه اجرایی هرگز نباید یک مشکل را بدون ارائه یک یا چند راه‌حل برای آن مشکل مطرح کند. البته، راه‌حل‌ها باید در سند یا طرح خود وجود داشته باشند، اما شما هنوز باید آنها را در ابتدای کار خلاصه کنید. در جزئیات گم نشوید. مراحل کلیدی و عملی لازم برای حل مشکل را خلاصه کنید. شما حتی می‌توانید آنها را در یک لیست گلوله‌ای یا شماره‌گذاری شده قرار دهید تا آنها را از بقیه متن متمایز کنید. و درست مانند بیان مشکل، ارزش دارد که برخی داده‌ها (مانند پیش‌بینی درآمد) را در صورت حمایت از راه‌حل‌های پیشنهادی خود بگنجانید. ۶. در نتیجه‌گیری به جلو نگاه کنید در نتیجه‌گیری خود، به سرعت نکات اصلی نوشته خود را دوباره بیان کنید و سپس به پیشنهاداتی برای اقدام بعدی بروید. چه اقداماتی می‌خواهید مخاطبان شما پس از ورق زدن (یا اسکرول کردن) سند شما انجام دهند؟ سعی کنید توصیه‌های خود را به‌طور عملی بیان کنید. به عنوان مثال، اگر پروژه نیاز به تأیید دارد یا شما نیاز به برنامه‌ریزی جلسه دیگری دارید، به‌طور واضح بگویید. اگر در موقعیتی هستید که می‌توانید مهلت‌ها را تعیین کنید، آنها را تعیین کنید. تصمیم‌گیرندگان را شناسایی کنید و به آنها بگویید که می‌خواهید با سند خود چه کاری انجام دهند. مثال‌های خلاصه اجرایی همه خلاصه‌های اجرایی یکسان به نظر نمی‌رسند و نیمی از زمان ممکن است حتی به‌عنوان خلاصه‌های اجرایی نام‌گذاری نشوند. با این حال، شما به احتمال زیاد آنها را در ابتدای اکثر گزارش‌ها و دیگر اسناد مهم تجاری پیدا خواهید کرد. در اینجا چند مثال از دنیای واقعی برای آشنا کردن شما با آنچه باید به دنبال آن باشید آورده شده است. گزارش سالانه حقوق بشر متا این خلاصه اجرایی از متا برای من خیلی طولانی است که اینجا بازتولید کنم، اما می‌تواند به شما ایده‌ای درباره چگونگی ساختار آنها برای اسناد بزرگتر (در این مورد ۵۷ صفحه) بدهد. این گزارش با یک مرور روشن از گزارش و تعهد متا به حقوق بشر آغاز می‌شود، سپس به بحث درباره خطرات مرتبط با AI می‌پردازد. پس از آن، مراحل متا برای کاهش این خطرات (و دیگر خطرات) را پوشش می‌دهد و در نهایت نگاهی به ابتکارات آینده دارد. اگر شما در حال پیگیری هستید، این یک مقدمه، مشکل، راه حل و نتیجه‌گیری است—همه در سه صفحه کوتاه. گزارش زیست‌محیطی گوگل گاهی اوقات، یک خلاصه اجرایی به‌عنوان یک بیانیه توسط مدیران عمل می‌کند. گزارش زیست‌محیطی ۲۰۲۴ گوگل با یک مقدمه که به‌طور مشترک توسط CSO و VP یادگیری و پایداری آنها نوشته شده است، آغاز می‌شود. این نه تنها تمام جنبه‌های یک خلاصه اجرایی را پوشش می‌دهد، بلکه همچنین یک اعتبار بزرگ به آن می‌بخشد زیرا توسط اعضای C-suite گوگل تألیف شده است. اما شما نیازی به یک مدیر اجرایی ندارید تا یک خلاصه مؤثر بنویسید. این یکی کار می‌کند زیرا راه‌حل‌های آن مبتنی بر داده هستند و به‌طور واضح بر یک مشکل تمرکز می‌کند: چالش اداره یک کسب و کار جهانی به‌طور پایدار. گزارش برابری و تأثیر اسپاتیفای این مثال از گزارش برابری و تأثیر اسپاتیفای نشان می‌دهد که چگونه می‌توانید با فرمت خلاصه خود بازی کنید. به جای یک تکه بزرگ نثر، آنها گزینه جعبه‌های با برچسب مرتب را انتخاب کرده‌اند که بخش‌های کلیدی سند را برجسته می‌کند. زیرا این یک PDF است، شما حتی می‌توانید بر روی دکمه‌های خواندن کلیک کنید تا به بخش‌های مختلف پرش کنید. متن‌های کوچک به ما می‌گویند که تمرکز هر بخش چه خواهد بود. شما متوجه خواهید شد که آنها همچنین مشکلات و راه‌حل‌ها را معرفی می‌کنند. تحت “اقدام اقلیمی”، به عنوان مثال، اسپاتیفای یک مشکل (تغییرات اقلیمی) را بیان می‌کند و به سرعت آنچه را که در حال انجام هستند (هدف‌گذاری برای خنثی‌سازی گازهای گلخانه‌ای) خلاصه می‌کند. نکاتی برای بهره‌برداری بیشتر از خلاصه اجرایی شما هدف از یک خلاصه اجرایی این است که آن را با افرادی که ممکن است حتی بقیه سند را نخوانند (مانند رئیس شما و رئیس او) به اشتراک بگذارید. علاوه بر اینکه خلاصه شما را مختصر، جذاب و اطلاعاتی نگه دارید، در اینجا چند نکته وجود دارد که می‌توانید برای کمک به آن انجام دهید: – آن را برای ارائه آماده کنید: به جای اینکه خلاصه اجرایی خود را با خواندن کلمه به کلمه ارائه دهید، آن را به نکات گلوله‌ای جذاب و قابل هضم تقسیم کنید. به عبارت دیگر، خلاصه خلاصه را خلاصه کنید. – آن را متناسب با مخاطب خود تنظیم کنید: ممکن است لازم باشد نوشتار خود را اگر آن را به مخاطبان مختلف ارائه یا به اشتراک می‌گذارید، تنظیم کنید. در نظر بگیرید که آیا باید یک خلاصه داخلی برای تیم خود و یک خلاصه خارجی برای مشتریان، ذینفعان یا سرمایه‌گذاران ایجاد کنید. – به‌روزرسانی‌های لازم را انجام دهید: اگر طرح تجاری شما تغییر کند، خلاصه اجرایی را به‌روزرسانی کنید تا اطلاعات جدید، زمان‌بندی‌های تنظیم شده و دامنه‌های گسترش یافته یا کاهش یافته را در نظر بگیرید. – آن را به یک سند جداگانه تقسیم کنید: از آنجا که خلاصه‌های اجرایی معمولاً در ابتدای یک سند بزرگ قرار می‌گیرند، در نظر بگیرید که یک نسخه مستقل و جداگانه با اندازه فایل کوچکتر ایجاد کنید. این کار آن را قابل اشتراک‌گذاری‌تر می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی آن را به هر کسی که به نسخه کامل نیاز ندارد ارسال کنید. اتوماسیون پروژه‌ها و گزارش‌ها با Zapier نوشتن یک خلاصه اجرایی نباید تجربه‌ای دردناک باشد. به یاد داشته باشید: شما در حال خلاصه کردن تمام کار سختی هستید که در یک طرح تجاری یا سند دیگر انجام می‌شود—چیزهایی مانند تحقیق بازار، جمع‌آوری داده‌ها، پیش‌بینی‌های مالی و نوشتن—نه تکرار آن. Zapier می‌تواند این کار سخت را آسان‌تر کند با اتصال تمام برنامه‌هایی که استفاده می‌کنید و ساخت سیستم‌های کاملاً خودکار برای پروژه‌های شما. چه در حال تجزیه و تحلیل داده‌ها برای یک گزارش، نوشتن یک پیشنهاد پروژه، یا حتی راه‌اندازی یک استارتاپ باشید، Zapier همه چیز را از وظایف ساده تا گردش کار پیچیده تسهیل می‌کند. یاد بگیرید چگونه امروز شروع به اتوماسیون کنید. سوالات متداول درباره خلاصه اجرایی به دنبال اطلاعات بیشتری درباره خلاصه‌های اجرایی قبل از اینکه بینی خود را به سنگ آسیاب بزنید و یکی بنویسید؟ در اینجا پاسخ‌های سریع به سوالات متداول آورده شده است. خلاصه اجرایی باید چقدر طولانی باشد؟ خلاصه‌های اجرایی می‌توانند از یک پاراگراف تا چندین صفحه متغیر باشند، بسته به اینکه چقدر اطلاعات را خلاصه می‌کنید. یک قاعده خوب این است که نباید بیش از ۱۰% از سندی که در آن گنجانده شده‌اند، تشکیل دهند. خلاصه اجرایی باید شامل چه مواردی باشد؟ یک خلاصه اجرایی باید هدف و نکات کلیدی یک طرح، پروژه یا گزارش تجاری را بیان کند. همچنین باید راه‌حل‌هایی برای هر مشکلی که در گزارش مطرح شده ارائه دهد و توصیه‌های عملی برای مراحل بعدی فراهم کند. تفاوت بین یک خلاصه اجرایی و یک طرح تجاری چیست؟ یک خلاصه اجرایی محتوای یک طرح تجاری را خلاصه می‌کند، که یک طرح دقیق از اهداف یک شرکت و استراتژی‌هایی است که آنها برای دستیابی به آن‌ها استفاده خواهند کرد. یک طرح تجاری تنها یکی از مثال‌های اسنادی است که می‌تواند شامل یک خلاصه اجرایی باشد. مطالب مرتبط: – ۴ الگوی رایگان طرح استراتژیک – ۹ الگوی رایگان SOP – چگونه یک طرح پروژه که اهداف را محقق می‌کند ایجاد کنیم – ۵ صفحه گسترده پیش‌بینی فروش که واقعاً به آن نیاز دارید.

بیشتر بخوانید
هوش مصنوعی oasis ai :بهبود پلی گیم بازی minecraft
نویسنده هوشمند

هوش مصنوعی oasis ai :بهبود پلی گیم بازی minecraft

هوش مصنوعی oasis ai که توسط شرکت Decart توسعه یافته، نمونه‌ای از این تغییرات است و قدرت آن را دارد تا تجربه‌ای شبیه به Minecraft را با استفاده از تصاویر به صورت همزمان ایجاد کند. این مدل که به عنوان “اولین مدل جهانی هوش مصنوعی بلادرنگ” شناخته می‌شود، با پردازش ورودی‌های کاربر و داده‌های بصری، […]

بیشتر بخوانید
آخرین داده از تعداد پارامترهای مدل زبانی chatgpt 
نویسنده هوشمند

آخرین داده از تعداد پارامترهای مدل زبانی chatgpt 

در این مقاله قصد داریم به بررسی آخرین داده‌ها و اطلاعات مربوط به تعداد پارامترهای مدل زبانی ChatGPT بپردازیم. با توجه به گزارش‌های اخیر، ChatGPT-4 دارای حدود ۱.۸ تریلیون پارامتر است که این عدد به وسیله کارشناسانی همچون جورج هوتز تخمین زده شده و توسط منابع معتبر تایید شده است. این مدل شامل هشت زیرمدل […]

بیشتر بخوانید
معرفی ابزارهای هوش مصنوعی برای ساخت پاورپوینت
معرفی ابزارهای هوش مصنوعی

معرفی ابزارهای هوش مصنوعی برای ساخت پاورپوینت

ارائه‌های حرفه‌ای و جذاب نقش بسیار مهمی در انتقال مفاهیم و جلب توجه مخاطبان دارند. هوش مصنوعی، ابزارهای متعددی برای ساخت پاورپوینت به بازار عرضه کرده است که به کاربران کمک می‌کنند تا با سهولت و سرعت بیشتری ارائه‌های خود را آماده کنند. این ابزارها توانایی تولید اسلایدهای کامل یا جزئی را دارند و به […]

بیشتر بخوانید
هوش مصنوعی open AI o1 چیست؟
معرفی ابزارهای هوش مصنوعی

هوش مصنوعی open AI o1 چیست؟

OpenAI O1 جدید ترین مدل هوش مصنوعی است که توسط شرکت OpenAI توسعه یافته‌اند. این مدل‌ با هدف استدلال انسانی و پردازش زبان طبیعی، تولید محتوا و انجام وظایف مختلف در حوزه یادگیری ماشین طراحی شده‌است. تمرکز O1 به طور ویژه بر روی توانایی‌های یادگیری عمیق و بهبود تعاملات انسانی است، به گونه‌ای که کاربران […]

بیشتر بخوانید
هوش مصنوعی minimax ai :  ساخت ویدیو
نویسنده هوشمند

هوش مصنوعی minimax ai : ساخت ویدیو

MiniMax AI جدیدترین هوش مصنوعی ساخت ویدیو است که با پشتیبانی شرکت‌هایی مانند Alibaba و Tencent توسعه یافته است. این ابزار با توانایی تولید ویدیوهایی با کیفیت و واقع‌گرایی بی‌سابقه، به ویژه در نمایش دقیق حرکات دست، متمایز می‌شود.این روزها تولید متن به ویدیو با هوش مصنوعی طرفداران زیادی دارد اما در حال حاضر، MiniMax […]

بیشتر بخوانید
خروج از حساب کاربری

آیا شما می‌خواهید از حساب کاربری خود خارج شوید؟